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E客服绩效管理--易操作较实用
2013-07-24 00:00:00
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E客服绩效管理,是一款网店客服管理系统,主要从销售额、工作强度、工作效率等多方面分析客服的工作情况,方便商家有针对性的制定客服管理方案。 工具功能简介 操作简单:掌柜几乎不需要什么设置就能完成整个客服业...

      E客服绩效管理,是一款网店客服管理系统,主要从销售额、工作强度、工作效率等多方面分析客服的工作情况,方便商家有针对性的制定客服管理方案。

      工具功能简介

      操作简单:掌柜几乎不需要什么设置就能完成整个客服业绩的统计工作。

      统计数据全面:可以统计包括:付款金额、销售金额(已确认收货的交易金额)、宝贝金额(不包括运费的交易金额)、运费、交易数、订单数、宝贝销售件数、接待人次,接待人数、购物人数、转化率、未接待人数、顾客评价等待时间、客服在线时间等十余种数据的统计。

      统计信息准确:店铺主账号和子账号、子账号之间的对话信息不计算为客服工作量;对于使用子账号咨询后使用主账号拍下的顾客,自动将接待子账号的信息转换成主账号。

      测评团发言

      测评者:环锐包装(包装材料皇冠卖家)、lu427-(女装皇冠卖家)

      一.“环锐包装”测评报告

      随着业务量剧增,扩招了客服团队。但是如何省时省力又准确地记录每一位客服业绩,是个很头疼的问题。使用E客服绩效管理软件后,我们跟开发者交流完善了很多功能,接下来说说目前E客服绩效管理软件的使用状况:

      界面:进入操作界面,给人一种比较亲切的感觉,因为是大红色,让我想起我们的淘宝商城。最上方一排是功能区块,客服、顾客、交易、业绩、数据信息等模块一目了然。每一个功能区块的页面左侧显示的是该功能的不同角度的信息。这种界面与我们的淘宝店铺的设计形式相近,上面的功能区块相当于某一大类产品,左侧的显示相当于该类产品的宝贝分类。对于淘宝卖家来说,操作比较习惯,不感到生疏。倘若后续该功能区块有新的信息增加了,只要在界面左侧“宝贝分类”中查看,一目了然。

      使用:该软件最重要的就是业绩统计、数据分析两大块。从“业绩统计—付款交易”,能查到每一位客服人员月销售额(包括不含运费的纯商品销售额),接待顾客人数,其中多少顾客下单付款,转换率,客单价等。

E客服绩效管理--易操作较实用

      销售额是客服人员业绩提成的最主要依据,从数据分析中能看到每一位客服每一天的工作表现。如在“数据分析—工作分析”中,能看到每一位客服人员当天的接待人次、付款人次、未接待人次、在线时间与顾客平均等待时间等重要信息。在“数据分析—业绩对比”中,有一个圆形图例,能使管理者清楚地掌握各客服之间销售能力的对比。根据转换率、客单价、顾客平均等待时间这几个关键因素再设立一个奖金,让客服人员在接待大小顾客的时候,勿忘促进成交而不是简单地回答问题;勿忘引导顾客购买更多的所需产品;勿忘尚有其他顾客在焦急地等待回复等等,从而提高客服人员的综合能力。

E客服绩效管理--易操作较实用

      功能:对于网店的客服工资制度,低底薪+高业绩提成+适当的综合奖金是最为有效的方式。通过E客服绩效管理软件详细而全面的数据,客服人员能清晰地知道自己的销售业绩与接待情况。同时,管理者可以利用这些数据客观地分析店铺情况。如某位客服的转换率低,让我们想办法帮他改进;某位客服地客单价常常比其他同事高,让我们分享他成功的方法;店铺总体的顾客平均等待时间与前几个月相比长多了20秒,让我们找出原因等。这些数据往往被拿出来分析店铺现状,好则加冕,差则改之。

     建议:

     1)增加“顾客平均等待时间”到“业绩统计—付款交易”的总表中。掌握客服的反映速度对我们卖家来说很重要,迅速地回复等于抓住了订单的一半,让我们明显看到自己的回应速度很关键。

     2)“业绩统计—付款交易”总表中,“交易数、订单数、宝贝数”与“接待人次、接待人数”,这两类保留1~2个直接显示就可以了。最后一栏“查看”只显示了一点点,估计是内容太多放不下了吧。建议综合一下大家的想法,然后把最精华地信息显示在业绩统计的总表中。

     3)可能此软件对于网速要求有点高,多数时候进入都需要等待几分钟,公司网速特慢的时候有点抓狂。

     4)虽然现在增加了自动更新功能,但是采集数据还是偶尔会发生问题,这是我使用中比较郁闷的一个问题。

     5)希望增加“年度统计功能”,可以作为客服发年终奖的依据。

     二.使用意见

     对比过几家客服绩效软件,觉得E客服绩效还是比较实用的。有些功能太多、太花哨了,用处不大,这个直观好用,容易上手。建议:由于客服日常服务中,经常会遇到客户砍价,客服是拿提成,他们为了促成交易,会给用户优惠。我们也同意几元钱的优惠,但有时候给用户优惠多了,我们也没办法查询。所以建议增加设置“客服优惠额度上限”的功能。

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