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淘宝新手开店必学的Excel统计法！

2017-01-04 00:00:00

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了解一下

其实我就懂一点点Excel表格，然后把它套用在自己的工作上来。真的可以由原来几个小时，甚至一两天的事情，短短几分钟里面可以干完。所以卖家们要学会合理的安排好自己的工作，今天我们就来跟大家分享一下：淘宝新手开店...

其实我就懂一点点Excel表格，然后把它套用在自己的工作上来。真的可以由原来几个小时，甚至一两天的事情，短短几分钟里面可以干完。所以卖家们要学会合理的安排好自己的工作，今天我们就来跟大家分享一下：淘宝新手开店必学的Excel统计法！

我印象中很多卖家每天都要数据采集，花的时间是3个小时，然后借助Excel，每天基本20分钟就可以搞掂了。我们要学会“偷懒”，将更多的时间研究更多的问题。

回到话题上，电商上的对账，我现在认识的人群中，没有一个能切切实实地把每个账单给对清楚的，为什么这样说呢？

因为一个订单上涉及的参数实在太多了，单单从逻辑上就要拆分很多个部分，譬如是支付宝账户金额，应收款，退款，淘宝客，直通车，天猫积分，淘金币等等......大家提取的时候一般是以时间作为搜索条件，导出报表后，就看一个参数，订单数量就不一样了，然后就糊涂了，对不上号。

原因就在于，咱们的订单还有各种状态，确认收款的，在途的，这增加了数据处理的复杂性，这估计需要专业的会计团队来设计，才能突破这口子，所以我建议大家在核算利润的时候，公式可以为：利润=实收款-成本-推广费用-快递费，这样简单处理就好了。

打通数据，找到共通点

那么数据的打通，我简单用一个图，这个就是集合的图表。

我们要做的就是找到各个表格的共通点，或者创造一个共通点，专业一点的就是寻找到一个共存参数，唯一的定值，有了这个点，做好一张工具表，就可以撬动整个宇宙了。

其实Excel和金蝶都是一个数据库，只不过金蝶流程化了，图形化了，逻辑化了，因此金蝶要收钱，作为小商家来说，我们还是用Excel就好了。

先普及一下我的三表概念，我们新建了一个Excel文档，一般下面基本3个sheet，这是有他的存在意义的，你信，或者不信它，它就在那里，有理有据；你懂，或者不懂它，他就在那里，不悲不喜；你用，或者不用它，他就在那里，随时待命......

Excel三张表

第一张，参数表

或者是限制填写规范，就是运用【数据有效性】这个功能来限制的。

第二张表：源数据表

我们日常的工作就是要做好这个源数据表格，这个表就是重点中的重点，就是我们口中说的工具表。

要满足10个条件：

1一堆数据

2一个标题行

3字段分类清晰

4数据属性完整

5数据连续

6无合并单元格

7无合并行

8无分隔行/列

9数据区域无空白单元格（尽量）

10单元格内容禁用短语或者句子

第三张表：分类汇总表，就是美化后的透视表

我们往后的需要做的就是要完善我们的源数据表，这个源数据表格就是你以后偷懒的一个工具表格，所有信息都在里面调用，我调用东哥的例子，大家再看一下：

这里面东哥是用二级调用，先借用自己家的sku编码来调用客户1的sku编码，再由客户1的sku编码调出产品信息。

东哥的考虑是站在分销的角度，所以才运用二级调用，普通的我们只要维护好一个表格就好了，还是记住一点，源数据表一定要有一个恒定值存在，就是一个不变的数。

我比较懒，就用一次vlookup就好了，基本上，所有数据都能让你调用出来，你看下图，就是我平时维护的一张源数据表格（工具表）

Excel的两把刀：透视表&Vlookup函数

透视表是一个很好用的东西，你可以理解为多级的筛选，但它又多了一个汇总功能，它是一个只用鼠标就可以操作的功能，只要管好数据的逻辑，什么想要的东西都能表达出来。

还是一个淘宝后台订单表格作为源数据表格

我要展示手机订单和pc订单实际收款是多少？

又或者手机订单的购买了多少个宝贝

不一样的逻辑就会产生不一样的结果，然而如果源数据表格不规范，那么不管是汇总或者匹配的结果都是有出入的。

最后美化表格，自行百度吧，我这边很少美化，除非做PPT。

这边推荐百度的图说，挺美的。

第二把刀就是Vlookup函数，如果这个不懂的话，就要恶补一下。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的（比较少用）。

如果做好工具表，那么下载完宝贝订单，根据商家编码就可以匹配出成本了，工具表其实可以参考东哥的修改就行，只是在前面增加商家编码即可，如下：

快速匹配出成本之后，就可以拉透视表，注意一点的是数量，一定要透视出来，这个出入会很大。

最后分享一个vlookup进阶级的函数，用于商家后台无法对接erp系统的情况下导订单的。我做完这个工具表，无论多少订单量，几乎就是5s内可以将后台导出的表格格式转换成erp导入的表格格式。

=INDEX(处理表!$B$2AG$1001,MATCH($A6,处理表!$A$2A$1001,0),MATCH(C$1,处理表!$B$1AG$1,0))

这个函数就是先匹配行再匹配列，再调出数值，用的就只有两个表格。

还不会用这个办法的新手们赶紧学习起来吧！

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