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淘宝卖家应该如何删除处理中差评
2015-03-31 00:00:00
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相信每一个淘宝卖家都不愿意自己的店铺出现中差评吧,因为一旦出现中差评的话,就会对店铺的信誉造成很大的影响,甚至会影响后面买家的购买决定,因此,减少中差评以及删除中差评是每个卖家都在想办法解决的问题。本文...

相信每一个淘宝卖家都不愿意自己的店铺出现中差评吧,因为一旦出现中差评的话,就会对店铺的信誉造成很大的影响,甚至会影响后面买家的购买决定,因此,减少中差评以及删除中差评是每个卖家都在想办法解决的问题。本文今天就来说说这个问题该如何处理解决。

之所以会出现中差评,其实说白了就是一个沟通的问题,在讨论怎么解决中差评问题的时候,不如先研究一下中差评是怎么产生的。

对于评价数量比较多的卖家来说,出现中差评是具有一定的概率性的,比如每100个评价中,就可能会出现一个中评或者差评,(产品、服务质量与中差评产生概率成正比关系)。

首先,作为售后人员要看淡这个问题,就要将这个问题正常话,还需要明白,所处的环境和站的角度与购物的买家不同,所以,卖家也要理解买家为什么会给你中差评的心态。

据不完全统计,不少于90%的买家,给予中差评都是有原因的,至于原因,站在卖家的角度来看,可能未必能够了解,所以需要提醒我们售后人员的是:我们作为卖家,所要做的,就是站在买家的角度上来看问题,这样的话,很多问题都会被简单化,这90%的中差评全部都是可以通过沟通的方式来解决的,也即是说,要是卖家真的用心,去花心思和精力去完成沟通的话,其实要做到99.90%以上的好评率,应该也不是很难的啦。

中差评

其实,想要减少甚至是删除店铺的中差评,尽量要做好以下几方面:

一、必须要主动

1、第一个主动:当出现中差评之后,最好是第一时间打电话过去比较有效,尤其是对那些在评语中反映的问题不大的评价,往往事半功倍的,一方面,这个事情买家还没有忘记,可能他刚刚才评价完毕,如果运气好的话,他的旺旺可能还在线;另一方便,对于问题不大的评价,你很快的打电话过去,会让对方觉得你很重视他的事情,让他觉得很有保障,同意修改评价也就不是什么大问题了。

2、第二个主动:多时间、多角度去联系买家,一定要主动,评价问题大部分不是经过一次沟通,就能让买家立刻帮你更改或者撤销,所以,后续的工作,卖家仍然要保持主动性。

这里面有一个技巧:当你第一次打电话的时候,在顾客同意帮助你更改评价的时候,就马上要确定好一个具体的更改时间,比如:“您看,今天晚上8:15分,我准时等您上线好吗?”,这样,时间要马上敲定好,大部分买家会因为这一句话,如约上线,多角度是指,联系方式要多样化,电话不合适或者不方便的,那就用旺旺、短信、甚至是站内信来联系。

卖家们一定要记住,买家从答应更改评价到真正帮助你更改评价,仍然有一定的距离的。

二、保持热情

服务类行业有几个必备的素质,不仅要主动,而且还要保持热情,在撤销中差评的过程中,售后人员同样需要保持热情,这些热情体现在与买家的所有沟通过程里,比如,挂电话的时候,要热情的邀请买家再次光临我们店。要热情的根据买家以往的购买记录,向对方推荐一些近期的新品,或者是畅销品。售后服务的最高境界:撤销评价不是目的,只是结果。如果你有能力的话,可能你从头到尾都没有提到过评价这个词,但是买家愿意主动提出,兵器帮助你更改,所以,具体你和买家之间谈什么并不重要,重要的是要有的谈,要让对方感受到你的真诚和热情。

三、要坚持下去

为什么同样的问题,有的人能解决,但是有的人却解决不了呢?除了方式、方法是否得当之外,还有一个很重要的因素,那就是你能不能坚持下去,很多情况下的中差评问题,并不是通过一两句话,或者一两个电话,就能完成沟通,在这种情况下,一方面,需要卖家站在买家的角度上,去替他解决问题,让他满意;而另一方面,则是要保持坚持不懈的信念和足够的耐心,真诚的去感动对方,让他明白,我们的做事态度和责任意识。

案例:

有个买家A给了卖家B三个中评,对方很生气,并且表示让B不要再联系她,就这个问题,她不愿意达成和解,B自己也觉得没太大的希望了,但是每次都抱着试一试的态度,只要发现她旺旺在线,没事就找她闲聊几句(不聊评价的问题),虽然对方不怎么回复,对B也是爱理不理的,大概经过了一周的时间左右,后来B发现A已经悄悄的把评价更改了。

从这个例子中,可以得出几点经验:

a、不要过多的关注买家的态度,我们需要理解买家,不是每一个买家都是电子商务专家,网络购物这种新型的购物方式,对大多数人来说还是缺乏安全感的。

b、不要轻易放弃,哪怕是感觉没希望的,也要试着去尝试,要相信,总会有惊喜等着你的。

c、在与这类买家沟通的过程中,尽量不要带有目的性和功利性,适当的关注、关心他们,把对方当作朋友来看待。

四、关于操作技巧以及问题上的应对:

1、刚刚收到了中差评,应该怎么处理呢?

在新评价中,如果问题描述的比较简单,那么尽可能在第一时间联系,这样的效果是最好的,这时候也是联系买家的最佳时机,如果拖得时间太长的话,很容易出现联系不上的情况的。

在新评价中,如果问题描述的比较严重,误会比较深的情况,建议间隔24小时之后,再联系买家沟通。

2、历史评价的处理方式

历史评价超过6个月的怎么处理?

可以在新品上架、活动以及促销、店庆等方式邀请买家再来店铺看看,最好能够附带一些小礼物,这样的话,可以通过发给买家旺旺活动链接、礼物链接的方式,来确定买家旺旺的具体上线时间。

历史评价超过1个月的要怎么处理呢?

通常这个阶段的买家,大部分情绪已经相对稳定很多了,通过电话表示,因多次联系对方都没有联系上表示歉意,我们希望通过下次包邮、下次赠送小礼物的方式来尽量补偿买家,让对方感到被重视和满意。

这里有一点,卖家需要注意的是:超过1个月的评价,在进行沟通的时候可以直奔主题的表达出自己的意思。

切忌:超过6个月的评价,只谈以后的合作,不要帮助买家回忆以前不愉快的经历。

3、买家同意更改评价,但却一直没有改,该怎么办呢?

有经验的售后服务,相信都会有这样的经历:很多买家在电话中同意帮助更改评价,但不知什么原因,却一直没有更改,实际上,有95%的买家都会在电话中同意更改评价,但是真正能更改评价的,可能只有一半左右,剩下的一般,就是我们需要解决的问题,我们需要明白更改评价的核心之一,让买家更改评价的关键在于“旺旺在线”,如果对方旺旺不在线的话,就算你再多打几个电话,多发几个消息,也是没有用的,因此,更改评价的关键点在于对方的旺旺在线,如果对方的旺旺不在线的话,那么即便你在多打几个电话,多发几个消息,也是没用的。因此,更改评价的关键点在于:旺旺在线。只要对方的旺旺在线,那么接下来的事情就会好办很多。

a、将所有中差评的买家,都加为好友,并且进行分类整理:中评买家、差评买家,已撤销买家、同意撤销评价买家等,这样一来,只要买家一上线,就可以看到他的状态,处理结束之后,然后再转到其他组即可,分类清晰,一目了然。

b、强化买家的时间观念:在与买家的沟通中,尽量不要使用“明天、后天、早晨、下午”等类似不明确时间概念的词汇,一定要确定好具体的时间,比如“明天早晨11:30分,今天晚上8:45分”等具有时间确定性的词汇。

c、当买家同意修改评价之后,立即发送一条旺旺信息过去,将更改评价的详细方式给买家发送过去,方便买家修改操作,介于很多新手买家对淘宝不太熟悉,所以,最好附带一个更改评价的图文链接过去会比较好。

d、如果买家旺旺一直没有上线的话,或者是上线之后并没有帮助更改评价,那么建议也不要直接打电话催促买家,可以换一种方式,比如,短消息给买家:“XX先生/小姐”,您好,我是上次电话联系过您的XX店,您上次承诺帮助我们修改的评价还没更改呢,我把更改评价的方式通过旺旺的方式发送给了您,更改方法很简单的,谢谢,祝您天天好心情。当然,也可以使用淘宝站内信等其他方式联系。

e、以发送礼品链接、促销链接、或者推荐产品的方式来吸引买家上淘宝旺旺、

手机短消息是一种很实用的工具,相比之下,旺旺或者其它网络工具更具亲和力,推荐大家使用,效果还是很不错的。

4、为什么要更改评价?

很多新手买家对于我们联系他们更改评价,持有不同的看法,认为这是一种“欺骗”的行为。其实我们也不难理解买家的想法,淘宝网之所以允许修改评价,并不是希望卖家得到中差评后,再去“欺骗”买家修改过来,而是希望通过评价来帮助买卖双方减少纠纷和矛盾,消除误会,最终解决网络购物中的诚信问题。

试想一下:如果买家购物后出了问题,给了中差评之后,卖家也不闻不问,也不主动联系,那么买家就会觉得网络购物环境没有保障,不安全。从而也会影响到后面的买家的。

5、如果中差评最终不能撤销的话,该怎么办呢/

即便中差评最后还是不能撤销,我们也不用过于耿耿于怀,要以平常心和乐观的心态去看待中差评,这是一个优秀的淘宝卖家应该具备的基本素质。

如果得了一个中差评,无法联系到买家或者对方不同意更改的话,我们的解释为:亲爱的买家XX,您好,这次购物让您感到不满意,我们感到非常抱歉,我们分别在10好11点15分、晚上8:45分、11号的15:30分给了您电话,并且多次给您旺旺留言,我们查阅了和您的聊天记录以及听取了客服们的反馈,也没有发现问题的所在,要是您看到了我们这段话,请您上线后联系XX账号,我们的主管将亲自接待您,我们愿意虚心听取您对我们的建议,中差评对买卖双方的 信用都有影响和伤害,相信您也一定不愿意这样的,我们真诚的期望和您化解误会。PS:近期我们会有新品发布,真诚的期待您再次光临,并且热烈的欢迎您。

要善于使用解释,以乐观的心态去对待中差评,不仅不会丢掉生意,说不定还会为你赢得顾客呢。

6、如何减少和控制中差评出现的概率?

如何正确的看待中差评问题、控制出现中差评的几率,提高我们的产品和服务能力,远远要比解决中差评要重要得多,买家之所以会给中差评,肯定是我们哪个细节做得不够好,让他们不满意了,这也从侧面反映出我们店铺存在的问题,我们需要去改进。当然了,这其中也不排除有些是同行恶意竞争的手段。

这里,希望各卖家们要正确看待中差评问题:不要将它仅仅当作负担,需要认真总结产生的 原因,并且虚心接受顾客最直接的建议,不断改善工作的环节,服务的质量,让我们的店铺不断的完善,发展得越来越好。

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